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我的档案在哪儿?——大学毕业生“弃档族”调查
来源:appmatique.com  阅读量:1829

新华社长春8月14日电每年总有一些大学生不知道如何存储自己的档案,最终成为“弃档家庭”,给他们未来的就业和工作评估带来许多不必要的困难。专家认为,目前,一方面,社会、学校和毕业生应增强档案意识,要求有关部门和高校严格执行档案管理规定;另一方面,要加快毕业生纸质档案信息化的步伐,将各部门掌握的个人信息整合成一个高效实用的“大档案”,为全社会人才的开发流动和信用体系建设提供更好的支持。

文件在哪里?要么自己拿走,要么失踪

李佳斌已经从河南省一所大学毕业四年,并在此期间保留了自己的档案。他说如果你不去系统里的机构,没人会问你要文件。“没有一个单位要求过文件。你可以很方便地把它留给自己,而且不需要花钱。”

中国《流动人员人事档案管理暂行规定》规定流动人员人事档案管理机构是隶属于县级以上党委组织部和政府人力资源和社会服务部的公共就业和人才服务机构,严禁个人保存人事档案。

然而,记者在采访中了解到,许多毕业生不知道如何存储文件,要么自己拿走,要么根本不知道放在哪里。

一些学校为了省事省钱,违反规定将档案封存并交给个别毕业生,然后停止管理。一些毕业生从毕业后就一直睡在家里,因为他们的单位没有资格接收文件或者不需要审查文件。也有一些毕业生出国深造或渴望找到工作,没有经过任何调动或保存程序就离开了。其他毕业生此前曾申请将他们的账户文件暂时存储在学校。临时存储期到期后,一些学生仍然对他们的帐户文件视而不见。

文件有什么用?系统外单位利用率较低

人事档案由国家机关和社会组织在人事管理活动中形成。它们记录和反映个人经历、道德和才能表现、工作表现、个人身份、学历、资格等重要基础。毕业生的人事档案是从他们的学校记录中转换而来的。

但是,记者的调查发现,由于研究生档案内容单一,系统外单位的利用率相对较低。

大学毕业生学籍档案包含普通高考考生电子档案、大学毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体检表、成绩单等书面材料。

许多雇主说这些材料不能充分反映毕业生的个人情况,如托福、雅思等英语考试成绩和个人信用信息等。此外,许多表格是由学生自?禾钚吹模8涸鸶钦拢馐沟煤苣颜莆掌湔媸敌浴?

结果,许多雇主不再查看毕业生的档案。

吉林省人才市场档案管理负责人表示,对于非国有单位,工资和职位由单位自行决定。只有当工作转移到国有单位时,档案才能直接关系到个人利益。

此外,一些在人才市场长期从事档案管理的人说纸质档案不容易保存,浪费了大量纸张,档案的转移也要花很多钱。档案管理机构不仅负担沉重,而且给毕业生增加了经济压力。

电子文件有多远?和信用信息整合到数据库

针对毕业生人事档案的现状,专家建议高校加强档案管理的就业服务功能,使用人单位能够通过档案渠道充分了解毕业生的情况,提高其就业竞争力。

徐洪江,北京师范大学档案馆的图书管理员

此外,专家还建议相关部门要求高校严格执行档案移交制度,提醒毕业生尽快将档案移交给单位或就业服务部门、人才中介机构等人事部门,以免给未来的工作和生活带来不便。

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